SDTC logo

SDTC

Director, Projects & Corporate Results

Performance – Ottawa, Ontario
Department Performance
Employment Type Full Time
Minimum Experience Senior Manager/Supervisor

Title:  Director, Projects and Corporate Results

Reports To:    Vice President, Performance

Location: 45 O’Connor Street, Suite 1850, Ottawa, Ontario, K1P 1A4

 

Purpose: 

The overall responsibility of this position is oversight of the contracting, execution and post-project reporting phases of the portfolio lifecycle, as well as the reporting of corporate results. The Director actively manages a dynamic team, ensuring that project management processes are effective in ensuring that funded projects are delivered in accordance with SDTC’s Funding Agreement, maintaining an exemplary quality standard.  The focus of this position is to support the ongoing deliverables of both funded and organizational projects. 

Of particular importance is assuring that SDTC’s results measurement and reporting is transparent, accurate, timely, relevant, and auditable. Responsibilities include identifying strategic ways to use SDTC’s extensive measurement, reporting and data resources to further drive the foundation’s results, performance and sustainability.

Finally, the Director supports due diligence on new projects and leads the preparation and presentation of modification requests for existing projects. 

 

Key Responsibilities and Accountabilities:

Core project management oversight activities

- Lead contracting and project management activities, coach recipients, trouble-shoot project issues and challenges to keep projects progressing towards delivering results while managing/mitigating financial, governance and reputational risks to the organization. 

- Continuously review and improve processes with the aim of increasing efficiency, maintaining good governance and assuring accountability.

- Provide day to day management of the team, through coaching and mentoring, empowering the team to take responsibility for their portfolios, while delivering results. 

- Establish, track and deliver on performance goals such as portfolio disbursements, contracting and disbursement timeframes and portfolio health/risk analysis, etc.

- Coordinate and synchronize project management and screening and evaluation activities to deliver on those goals.

- Manage project-level negotiations/interactions with legal and financial auditors.

- Review, approve and present contracts and modifications, as well as milestone claims and disbursements. 

- Ensure project data for portfolio and project-specific reporting requirements is collected and updated as required.

- Summarize and present portfolio updates to the Executive Team. 

- Manage project close-out and Post-project reporting processes including financial audits. 

 

Phase II Due Diligence/Project Review Committee (PRC) Support

- Participate as a Management representative on due diligence meetings

- Lead assessment of contract readiness and Quality Assurance / Quality Control of Team input to all Proposals and PRC Summaries. 

- Oversee Modification request process and present Modification requests to the Project Review Committee and Board.

- Present portfolio status to PRC and Board

 

Corporate Reporting

- Oversee SDTC’s performance data gathering, measurement, and reporting activities, with accountability for data quality and integrity. Ensure that all relevant project data (including Environmental Benefits reporting) to support internal and corporate reporting requirements are collected and updated regularly. 

- Contribute to SDTC’s corporate strategies by identifying performance information that may support, influence, and leverage results;

- Develop metrics and methodologies for analyzing SDTC performance from both a corporate, and portfolio perspective. Monitor and report on key performance indicators within SDTC’s portfolio performance reporting framework;

- Identify opportunities to enhance measurement and reporting data value by defining and implementing new methods, tools and metrics to support adjustments as stakeholder needs change;

- Optimize use of automation and improve reporting efficiency and flexibility;

- Support the development of communication strategies that leverage performance analysis, provide context to data to increase meaning and understanding, and ultimately engage key stakeholders;

- Work with CEO and Senior Management to build case studies and examples of SDTC benefits to Canada;

- Lead quality control of the project-level information included in the segmented database on SDTC’s website, as well as relevant sections of the Annual Report. 

- Maintain engagement with, and knowledge of, government departments to ensure SDTC performance measurement and reporting aligns with policies, laws, regulations, and performance targets for government clean technology objectives.

Cross-organizational support and interface

- Develop, implement and execute new initiatives, processes and programs that directly affect the portfolio/Recipients. Manage the team’s participation in portfolio Due Diligence sharing and risk assessments with other functions within SDTC.

- Oversee the management of relationships with complementary funding agencies (or coordinate/delegate with other Managers as appropriate).

- Support Contribution Agreement negotiations and recapitalization efforts. 

 

Scope:

This position reports to the VP, Performance and is responsible for overall project management and the reporting of corporate results at SDTC.  The Director will be responsible for managing a dynamic team, as well as the budget and reporting requirements for the function. The Director will interact with all levels within the organization, as well as with Senior Management within the Portfolio companies.  This position may be called on to be back up for the VP, Performance. 

 

Travel:

Some travel will be expected to visit the project sites or in support of due diligence visits as required. 

 

Skills and Knowledge Required:

Education:

Required: Degree in Engineering, Environmental or related fields; Business – Commerce degree 

Assets: MBA, managerial accounting and project management certification, or equivalent demonstrated experience.

Experience:

10–15 progressive years in project/program management preferably in the environment sector. 

7+ years of experience in the following area’s – Financial Management of large scale programs; Risk Management, Contract Management and Resource Management;

Experience working in start-up companies and or government departments

Skills:

Knowledge of sustainable development and of environmental issues.  

Attention to detail, with project/program management experience.

Advanced analytical and conceptual thinking skills;

Ability to understand a broad range of technologies and business metrics;

In-depth knowledge of environmental and sustainability metrics, measurement, and valuation methodologies and resources;

Understanding of environmental laws, regulations, standards, and voluntary guidelines;

Ability to draw connections and communicate relevance between data/statistics and business performance;

Contract negotiation 

Proven Leadership skills in management of resources 

Excellent communication and interpersonal skills.

Goal oriented and action focused.

Demonstrated ability to create a team environment.

Ability to work productively with numerous stakeholder groups.

Ability to work in fast-paced environment, handle multiple priorities and meet tight deadlines.

Bilingualism would be required.

 

Application Deadline: December 31, 2018 

SDTC is a highly entrepreneurial foundation, created by the federal government. Our mission? To be a catalyst and convenor for the cleantech ecosystem in Canada. We do this by funding projects that are pre-commercial and have the potential to demonstrate significant and quantifiable environmental and economic benefits in one or more of the following areas: climate change, clean air, clean water and clean soil.

Sustainable Development Technology Canada is a small team of high energy, dedicated, private sector oriented individuals who are hands-on and innovative. Come and help us make a difference to the Canadian innovation and sustainability agenda.  

Sustainable Development Technology Canada is an equal opportunity employer that welcomes diversity in the workplace and encourages applications from all qualified candidates. Sustainable Development Technology Canada welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. 

___________________________________________________________________________________

Titre : Directeur, Projets et résultats de l’organisation

Supérieur hiérarchique : Vice-président, Rendement

Lieu : 45, rue O’Connor, bureau 1850, Ottawa (Ontario)  K1P 1A4

 

Objet

Le titulaire de ce poste est chargé, de manière générale, de superviser les phases de passation de marchés, d'exécution et d'établissement de rapports postérieurs aux projets du cycle de vie du portefeuille, ainsi que la présentation des résultats de l’organisation. Le directeur gère activement une équipe dynamique, s'assurant que les processus de gestion de projet sont efficaces pour garantir que les projets financés sont exécutés conformément à l'accord de financement de TDDC, en maintenant une norme de qualité exemplaire. L'objectif du titulaire est de favoriser la réalisation des produits livrables continus des projets financés et des projets institutionnels. 

Il est particulièrement important de s'assurer que la mesure des résultats et les rapports de TDDC sont transparents, exacts, opportuns, pertinents et vérifiables. Les responsabilités comprennent la détermination de moyens stratégiques d'utiliser les vastes ressources de TDDC en matière de mesure, de rapports et de données pour améliorer les résultats, le rendement et la durabilité de la fondation.

Enfin, le directeur contribue à la vérification diligente pour les nouveaux projets et dirige la préparation et la présentation des demandes de modification pour les projets en cours. 

Principales responsabilités et obligations redditionnelles

Principales activités de surveillance de la gestion des projets

- Diriger les activités de passation de marchés et de gestion de projets, encadrer les bénéficiaires, résoudre les problèmes et aplanir les écueils liés aux projets afin de les faire progresser vers l'atteinte des résultats tout en gérant et atténuant les risques financiers, de gouvernance et de réputation de l'organisation. 

- Examiner et améliorer continuellement les processus dans le but d'accroître l'efficacité, de maintenir une bonne gouvernance et d'assurer la responsabilisation.

- Assurer la gestion quotidienne de l'équipe, par l'encadrement et le mentorat, en lui donnant les moyens d’assumer la responsabilité de ses portefeuilles, tout en obtenant des résultats. 

- Établir, suivre et atteindre les objectifs de rendement tels que les décaissements du portefeuille, les délais de passation et de décaissement des marchés, l'analyse de la santé et des risques du portefeuille, etc.

- Coordonner et synchroniser les activités de gestion de projet, de présélection et d'évaluation pour réaliser ces objectifs.

- Gérer les négociations et les communications relatives au projet avec les vérificateurs juridiques et financiers.

- Examiner, approuver et présenter les contrats et les modifications, ainsi que les demandes de remboursement d'étapes et les décaissements. 

- Veiller à ce que les données sur les projets pour le portefeuille et les exigences en matière de rapports propres aux projets soient recueillies et mises à jour au besoin.

- Résumer et présenter les mises à jour du portefeuille à l'équipe de direction. 

- Gérer les processus de rapport de clôture et de rapport post-projet, y compris les vérifications financières. 

 

Soutien de la phase II - Diligence raisonnable/Comité d'examen des projets (CEP)

- Participer en tant que représentant de la direction aux réunions de vérification diligente.

- Diriger l'évaluation de l'état de préparation des marchés et de l'assurance de la qualité et du contrôle de la qualité de l'apport de l'équipe à toutes les propositions et à tous les sommaires de la PRC. 

- Superviser le processus de demande de modification et présenter les demandes de modification au Comité d'examen des projets et au Conseil.

- Présenter l'état actuel du portefeuille à la PRC et au Conseil d'administration.

 

Rapports institutionnels

- Superviser les activités de TDDC en matière de collecte de données sur le rendement, de mesure et de production de rapports, tout en rendant compte de la qualité et de l'intégrité des données. Veiller à ce que toutes les données pertinentes du projet (y compris les rapports sur les avantages environnementaux) à l'appui des exigences internes et institutionnelles en matière de rapports soient recueillies et mises à jour régulièrement. 

- Contribuer aux stratégies institutionnelles de TDDC en déterminant l'information sur le rendement qui peut appuyer, influencer et optimiser les résultats.

- Établir des mesures et des méthodologies pour analyser le rendement de TDDC du point de vue de l'organisation et du portefeuille. Surveiller les indicateurs de rendement clés du cadre de rapport sur le rendement du portefeuille de TDDC et en faire rapport.

- Déterminer les possibilités d'améliorer l’utilité des données de mesure et de rapport en définissant et en mettant en œuvre des méthodes, des outils et des paramètres nouveaux pour appuyer les ajustements à mesure que les besoins des intervenants changent.

- Optimiser l'utilisation de l'automatisation et améliorer l'efficacité et la flexibilité des rapports.

- Appuyer l'élaboration de stratégies de communication qui tirent parti de l'analyse du rendement, mettent les données en contexte afin de les rendre plus révélatrices et compréhensibles et, en fin de compte, font participer les principaux intervenants.

- Collaborer avec le chef de la direction et la haute direction pour produire des études de cas et des exemples des avantages de TDDC pour le Canada.

- Diriger le contrôle de la qualité de l'information au niveau du projet incluse dans la base de données segmentée du site Web de TDDC, ainsi que des sections pertinentes du Rapport annuel. 

- Maintenir le dialogue avec les ministères et la connaissance de ceux ci afin de s'assurer que la mesure du rendement et les rapports de TDDC sont conformes aux politiques, aux lois, aux règlements et aux cibles de rendement pour les objectifs gouvernementaux en matière de technologies propres.

 

Soutien et interface interorganisationnels

- Élaborer, mettre en œuvre et exécuter de nouvelles initiatives, de nouveaux processus et de nouveaux programmes qui touchent directement le portefeuille ou les bénéficiaires. Gérer la participation de l'équipe à la communication de la vérification diligente du portefeuille et aux évaluations des risques avec d'autres fonctions au sein de TDDC.

- Superviser la gestion des relations avec les organismes de financement complémentaires (ou coordonner/déléguer avec d'autres gestionnaires au besoin).

- Appuyer les négociations d'accords de contribution et les efforts de recapitalisation. 

 

Portée

Le titulaire relève du vice-président, Rendement, et est responsable de la gestion globale du projet et de la communication des résultats institutionnels à TDDC. Le directeur sera responsable de la gestion d'une équipe dynamique, ainsi que du budget et des exigences en matière de rapports pour cette fonction. Il interagira avec tous les niveaux de l'organisation, ainsi qu'avec la haute direction des sociétés du portefeuille. Le titulaire peut être appelé à remplacer le vice-président, Rendement. 

 

Déplacements

Certains déplacements sont à prévoir pour visiter les sites du projet ou à l'appui des visites de diligence raisonnable, au besoin. 

 

Capacités et connaissances requises

Études

Exigence : Diplôme en génie, en environnement ou dans des domaines connexes; diplôme en administration des affaires - commerce

Atouts : MBA, certificat en comptabilité de gestion et en gestion de projet, ou expérience démontrée équivalente.

 

Expérience

Dix à 15 années en gestion de projets/programmes dans des postes comportant de plus en plus de responsabilités, de préférence dans le secteur de l'environnement. 

Au moins sept ans d'expérience dans les domaines suivants : gestion financière de programmes à grande échelle, gestion des risques, gestion des contrats et gestion des ressources.

Expérience de travail au sein d'entreprises en démarrage ou de ministères gouvernementaux.

 

Capacités

Connaissance du développement durable et des enjeux environnementaux. 

Souci du détail et expérience en gestion de projets et de programmes.

Aptitudes avancées en analyse et en réflexion conceptuelle.

Capacité à comprendre un large éventail de technologies et d'indicateurs commerciaux.

Connaissance approfondie des mesures, des méthodes de mesure et d'évaluation de l'environnement et du développement durable, ainsi que des ressources et des méthodes d'évaluation.

Compréhension des lois, règlements, normes et lignes directrices volontaires en matière d'environnement.

Capacité à établir des liens entre les données/statistiques et le rendement de l'entreprise et à expliquer leur pertinence.

Négociation de contrats. 

Compétences éprouvées en leadership dans la gestion des ressources. 

Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.

Orienté vers un but et axé sur l'action.

Capacité démontrée à créer un environnement d'équipe.

Capacité à travailler de façon productive avec de nombreux groupes d'intervenants.

Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide, à gérer de multiples priorités et à respecter des délais serrés.

Le bilinguisme serait requis.

 

Date limite de dépôt des candidatures : le 31 décembre 2018

TDDC est une organisation fortement axée sur l’entrepreneuriat. Elle a été créée par le gouvernement fédéral. Sa mission? Servir de catalyseur et de coordonnateur pour l’écosystème des technologies propres au Canada. Pour ce faire, elle finance des projets qui se trouvent au stade précommercial et qui ont le potentiel de démontrer des avantages environnementaux et économiques significatifs et quantifiables dans un ou plusieurs des domaines suivants : changement climatique, air pur, eau propre et sols propres.

Technologies du développement durable Canada est une petite équipe de personnes très dynamiques, dévouées et centrées sur le secteur privé qui sont enthousiastes et novatrices. Rejoignez-nous et aidez-nous à jouer un rôle décisif dans le programme canadien d’innovation et de durabilité.

Technologies du développement durable Canada est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, valorise la diversité en milieu de travail et encourage les candidatures de tous les candidats qualifiés, y compris les personnes handicapées. Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidats qui participent au processus d’embauche, à chaque étape.

Thank You
Your application was submitted successfully.
Apply for this Job
  • Location
    Ottawa, Ontario
  • Department
    Performance
  • Employment Type
    Full Time
  • Minimum Experience
    Senior Manager/Supervisor
  • Powered by